近期感觉事情多得异常烦躁,自己的事情需要处理不说,还要处理家人委托的一些事情,同事的一些事情。躺在床上,突然发觉很久以来自己忽略了四类事情的划分——重要并紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。另外添加一类事情——紧急但无法确认重要性的事件。
只有善于管理事件,成为调度者,才能够成为事件的主人!成为合格的领导者、管理者。不然就会被动挨打!!
都知道“重要并紧急”肯定要优先做。对于中间的“重要不紧急”、“紧急不重要”分类,其实是很难把握哪个优先的。对于“不重要不紧急”也不全意味着不做,而是花在闲暇时间、空挡时间。而且,有时候四类事情直接的切换会快得意想不到。四类事件,具有时间、地点、人物等条件制约。
确认了事情的轻重缓急后,该做什么,就认真做什么!避免出现互相干扰、串扰。
以下稍微整理:
重要并紧急 — 时间性、地域性、人物性等条件制约
例如:
(1)当前的换工作,整理简历、准备面试。理财。;——短时间内的基本固定,而此类事情往往执行时间差,容易因为各种的介入而中断
(2)每天睡觉时间的休息、每天吃饭时间的吃饭、每次工作时间的间隔休息;——时间性
(3)生病的时候的及时看病,每次大小便来临时候的及时解决;——特殊条件性
(4)每次领导的重要交流——人物性
(5)活动室中的专心锻炼、活动——时间性、地点性
(6)节日给同学、朋友、亲戚的问候——时间性、人物性
(7)某某好朋友继续得到帮助——人物性
重要不紧急 — 需要定期或者不定期“监听”,以免不知不觉中转换为重要并紧急事件
例如:
(1)十年计划、人生规划;
(2)婚姻、家庭事情;——当前而言
(3)专业类知识,日后可能需要使用而暂时未使用到的;
(4)非专业类知识,日后需要用到的,而当前不紧急需要的;
(5)整理资料、房间;——分类更清晰了,思维更清晰。当感觉事情乱成一片时,它就很紧急和重要了;
紧急不重要
例如:
(1)突然来的一个电话,已经确认该电话为保险推销员的来电;
(2)用户催着需要处理某个问题,而此问题并不真正重要;——如果有课接受此问题的人,不妨转交给他
不重要不紧急
例如:
(1)平日的吃早茶、聚会应酬;
(2)工作时间的与同事过多的闲聊;
(3)每天的关注淘宝最新商品信息;
(4)过长时间的网上漫无目的看新闻;——信息时代,信息爆炸性的多,不可能看得完的!
(5)看电影,看动漫—— 如若以此作为定期或者不定期消遣,以得到放松,这将会可能因情绪需要转换为重要紧急事件
紧急但无法确认重要性——考虑怎么处理吧
例如:
(1)门铃响了;
(2)多年未联系的同学、朋友联系;——基本上都是无事不登三宝殿,寻求帮忙的可能性多一点
(3)一般时候,未知人物的电话来电;
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